← Все кейсы

Как AI-бот заменил половину работы администраторов сети VR-парков War Point

Задержки ответов до 3 часов, конверсия упала с 60% до 37%. AI-продавец вернул позиции и вышел на 10 000 заявок в месяц.

70%
заявок обрабатывает бот
30 сек
время первого ответа
+25–35%
рост конверсии
7
парков в системе

О компании

War Point — сеть из 7 VR-парков развлечений в Москве. Большой поток заявок через Instagram, Telegram, WhatsApp, VK и сайт. С ростом популярности администраторы перестали справляться с нагрузкой.

Проблемы до внедрения

До внедрения
  • Ответ клиенту — 2–3 часа
  • Конверсия упала с 60% до 37%
  • Бюджет Яндекс.Директ исчерпан
  • Клиенты уходили во время ожидания
  • Рекламный бюджет нельзя масштабировать
После внедрения
  • Ответ клиенту — 30 секунд
  • Конверсия выросла на 25–35%
  • 10 000+ заявок в месяц
  • 70% заявок бот обрабатывает сам
  • Менеджеры работают только со сложными кейсами

Как работает AI-продавец

1. Приветствие и квалификация по локации

Клиент пишет в любой мессенджер — бот мгновенно отвечает и уточняет ближайший удобный парк из 7 доступных.

2. Подбор формата

Бот определяет тип визита: арена, отдельная комната, день рождения, корпоратив. Для каждого — свой сценарий и оффер.

3. Квалификация по составу группы

Количество участников, возраст — система автоматически подбирает подходящую программу из ассортимента парка.

4. Обработка возражений и дожим

Встроенные сценарии работы с возражениями: «дорого», «подумаем», «сравниваем с другими». Автоматические цепочки дожима для тех, кто не завершил бронирование.

5. Реактивация «спящих» лидов

Бот возвращает 15–20% клиентов, которые интересовались, но не купили. Персонализированные предложения по истечению определённого срока.

Интеграция с CRM

Все диалоги синхронизируются с Bitrix24. Менеджер видит полную историю общения с клиентом — бот не работает в «чёрном ящике», а передаёт контекст при переключении на живого сотрудника.

Измеримые результаты

ПоказательРезультат
Время первого ответа30 секунд (было 2–3 часа)
Рост конверсии в лиды+25–35%
Заявок в месяц~10 000
Нагрузка на менеджеров−40%
Реактивация «спящих» лидов15–20%
Экономия vs найм 2–3 сотрудников100–150 тыс. ₽/мес

Теперь War Point может масштабировать рекламный бюджет без расширения штата администраторов — бот обрабатывает любые объёмы трафика 24/7 без выгорания.

Хотите такой же результат?

Запишитесь на бесплатную стратегическую сессию — разберём вашу ситуацию и покажем, что возможно именно в вашем бизнесе

Записаться на сессию